EXCEL : PARCOURS COMPLET TOUT NIVEAUX

• Utiliser les principales fonctionnalités de base d’Excel
• Gérer et analyser des données
• Créer des graphiques et des visualisations
• Automatiser des tâches

Formation accessible pour les débutants et les personnes souhaitant se perfectionner

Savoir utiliser les fonctions de base d’un ordinateur (PC ou Mac) pour le niveau initiation

EXCEL INITIATION

MODULE 1 – Se repérer dans la fenêtre d’application

• Ouvrir un classeur
• Présentation de l'écran
• Présentation et utilisation de l’aide
• Gérer des feuilles du classeur
• Présentation de la barre d’accès rapide
• Présentation de la barre d’état
• Présentation des onglets du ruban
• Zoom d’affichage

Evaluation: Exercices pratiques, QCM

MODULE 2 – Créer un tableau

• Saisir dans les cellules
• Sélectionner et déplacer des données, manipuler à l’aide de la souris
• Sélectionner et effacement de cellules
• Annuler et rétablir une action
• Largeur de colonne / Hauteur de ligne
• Insérer/supprimer une ligne / colonne
• Masquer des lignes ou colonnes
• Modifier du contenu d’une cellule
• Copier et visualiser des modes de collages
• Déplacer des cellules
• Sauvegarder et ouvrir des fichiers (formats xlsx et pdf)
• Créer un nouveau classeur

Evaluation: Exercices pratiques, QCM

MODULE 3 : Réaliser des calculs

• Pose d’opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
• Recopie des cellules adjacentes
• Utilisation des références relatives et absolues ($) dans un calcul
• Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB et NBVAL)
• L’assistant fonction
• Présentation des calculs automatiques dans la barre d’état

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas

MODULE 4 – Présenter des tableaux

• Mise en forme de cellules
• Police et taille des caractères
• Alignement, bordure, couleur des cellules
• Utilisation des formats numériques
• Copie de la mise en forme
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Mise en forme conditionnelle des données simples

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas, Projet de document

EXCEL PERFECTIONNEMENT

MODULE 1 - Créer des tableaux complexes

• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie des valeurs, copie avec liaison ou transposition
• Formats de dates
• Formats personnalisés
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellules
• Validation des données
• Plage de cellules dans une fonction

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas

MODULE 2 - Gestion avancée des graphiques

• Modification des étiquettes de données
• Ajout et suppression de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphiques
• Les modèles de graphique
• Les graphiques sparkline
• Ajout, sélection, suppression, copie, déplacement, rotation d’objets graphiques
• Gestion des zones de textes
• Groupement d’objets

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas

MODULE 3 - Mettre en place et utiliser des formules complexes

• Fonctions texte
• Calcul d’heures
• Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR, ET, OU, SOMME.SI, MOYENNE SI…
• Utilisation des fonctions RECHERCHEV
• Utilisation des fonctions de DATE
• Imbrication des fonctions
• Gestion des noms
• Fonction dans les mises en forme conditionnelle

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas

MODULE 4 - Créer, organiser et gérer des bases de données

• Structurer des données en liste
• Figer les titres d'un gros tableau (volets)
• Tris et filtres avancés
• Déclaration de tableau de données
• Utilisation de la commande Données> Convertir…
• Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
• Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
• Utilisation des segments dans les tableaux de données

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas, Projet de document

MODULE 5 - Les Tableaux Croisés Dynamiques

• •      Création de tableaux croisés dynamiques
• Modification de la structure du tableau croisé
• Modification de la source
• Sélection, copie, déplacement
• Mise en forme et filtre d’un tableau croisé dynamique
• Créer des filtres via les segments
• Créer des filtres via les chronologies
• Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
• Création de champs calculés
• Créer un graphique croisé dynamique

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas, Projet de document

MODULE 6 - Lier des tableaux et les consolider

• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
• Présentation des différentes techniques de liens
• Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
• Consolidation de données avec ou sans liaisons
• Utilisation du mode plan

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas, Projet de document

MODULE 7 - Utiliser la validation, la protection et autre outils de gestion des données

• Utilisation de la validation des données
• Verrouiller les données
• Protéger le document, le classeur, les feuilles,
• Masquer les formules de calcul
• Valeur cible
• Scénarios

Evaluation: Exercices pratiques, QCM, Etudes de cas, Projet de document

• Pour les formations en présentiel : Support de cours, salle et équipement informatique mis à disposition
• Plateforme de visioconférence pour les cours à distance

• Evaluation des besoins en amont de la formation et adaptation du programme aux attentes
• Alternance d’exercices pratiques corrigés, de questionnaires
• Evaluation à chaud et à froid du niveau de satisfaction et de la mise en application des compétences acquises en cours de formation.
• Formateurs disposant d’une d’expérience minimum de 5 ans sur la thématique enseignée.

• Test de positionnement en début de formation 
• Tests ou quiz de contrôle de connaissances ou autoévaluation à chaque étape de l’apprentissage
• Remise d’une attestation finale individuelle. Cette attestation valide le niveau de progression et les acquis